<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://q.quora.com/_/ad/4f3715cc84e84ae691b8fbf0a0529271/pixel?tag=ViewContent&amp;noscript=1">
Menu
Book a demo

5 viktiga tips för att få sales call notes att fungera för dina deals

Maria Sundström
2026-jun-18 15:21:26

“Talking notes” låter som en #throwback till ett klassrum i high school, där du frenetiskt klottrade medan läraren föreläste vidare och vidare.

Du gillade det inte då, och du gillar det inte nu. Och vi förstår.

Jag menar, vem gillar att hänga på varje ord någon säger 🤷‍♀️, särskilt om du har en långdragen och pratig konversation.

Det är därför jag i den här bloggen ska försöka visa hur riktigt, riktigt bra note-taking kan gynna dina deals – och rätt sätt att göra det på.

Låter redan coolare än skolan, eller hur?

Dåliga notes kan kosta dig bra deals

Seriöst, om du bara klottrar ner rader för sakens skull, låt oss varna dig i förväg: dåliga notes gör det svårare att closea deals.

Ta notes för din egen, ditt teams och din kunds skull: Livet kastar bara mer och mer saker på dig, och du kan inte hålla allt i huvudet. Ta till exempel att det är mitten av månaden och sales target hänger över dig. Du tittar på din prospect-lista över personer du kontaktade tidigare den här månaden. Utan sales call notes kommer du garanterat att börja blanda ihop vem som är priskänslig och vem som behöver mer follow-up. Vid det här laget kan dina sales notes vara silverkulan – om du vet vad du ska säga och hur du ska säga det kommer du att vinna dina deals. Varför gå miste om sådana till synes oviktiga men avgörande detaljer?

Om du inte behöver det idag kommer det också att hjälpa i framtiden. Sales notes förbättrar sales process för ditt företag och kan väcka ytterligare idéer samt hjälpa hela teamet att skapa bättre pitch decks.

Genom att ta starka sales notes kan du alltså förbättra samarbetet, öka produktiviteten – och till och med öka sales revenue.

Det finns ännu en enorm anledning till att note-taking inte är förhandlingsbart: kunder glömmer! Men om du har det svart på vitt i din sales note kan du alltid vara den de kan luta sig mot – och det är definitivt en stor brownie point när det gäller service.

Nu till hemligheten bakom effektiv note-taking. 

Så får du dina call notes att fungera för dig – 5 tips + 1 sales note-template

För att säkerställa att du inte slösar bort din värdefulla tid måste du utveckla effektiva note-taking practices. Tricket är att vara selektiv med vad som ska finnas i dina sales notes.

Här är 5 saker att inkludera i din sales notes template – under eller efter ett sales call – för att säkerställa att du har allt som krävs för att closea deals.

Sales notes under samtalet

  • This En kort sammanfattning: Detta inkluderar grundläggande detaljer om din deal eller kontakt, såsom kontaktuppgifter inklusive namn och titel, pain points, viktiga diskussionsämnen, köpberedskap, syfte och resultatet av mötet. Om du använder en automated call tracking app kan en del av denna grunddata loggas direkt från din telefon till exempelvis en dashboard eller ett excel sheet, beroende på vilket format som passar dig bäst.

  • Notes om action items, commitments och timelines

  • Viktiga delar av business information: När du kommunicerar med sales prospects finns det en stor chans att du hör olika “buying clues” – prospekten kan prata om sina förväntningar, business challenges eller dåliga erfarenheter de haft med dina konkurrenter. Var därför uppmärksam och anteckna alla dessa avgörande detaljer. Det kan komma väl till pass när du bygger strategier eller action plans för follow-ups och för att konvertera dealen.

  • Fokusera på det som är viktigt, actionable och insightful. Sales call notes är inte tänkta att vara ordagranna transkriptioner av hela samtalet. Vissa reps producerar sida efter sida med text som ingen har tid att läsa. “Important,” “actionable,” och “insightful” – använd dessa tre ord för att bedöma om något är värt att skriva ner eller inte.
    • Sa du att du skulle göra något innan du ringde tillbaka?
    • Lovade du att ge en rabatt?
    • Har prospecten bett dig ringa efter en viss tid?
    • Bad prospecten om en product demo eller detaljer om pricing plan?
    • Sa prospecten att de skulle fatta ett beslut om något? När?

Utan notes kommer båda parter sannolikt att glömma vad de lovade att göra. Så anteckna vad som utlovades, vem som lovade det och när det ska göras.

Pro-tip: Lägg till det i din kalender direkt: När du eller din prospect bestämmer ett datum, synka det med din kalender och sätt det som en reminder. På så sätt vet du när follow-up action ska göras och missar aldrig en deadline, även om du inte tittar på dina notes varje dag. När allt kommer omkring visar research att 55% av konsumenterna är villiga att betala mer för en garanterat bra upplevelse.

Pro-tip: Personalisera dina notes. Gör kortfattade notes från konversationen. Men glöm inte att anteckna personliga kopplingar eller intressanta fakta som kan hjälpa dig eller en annan rep att bygga en bättre relation med prospecten. Nämnde de en kommande semester? Hobby? Favoritsport? De små sakerna kan göra hela skillnaden.

Kom ihåg: inom sales säljer du inte bara. Du bygger också ständigt relationer, så behandla varje konversation som om den är med någon vars relation du verkligen värdesätter. (Du värdesätter dem, eller hur?)

Notes efter sales call

  • Digitalisera dina notes: Är du ett fan av det gamla penna-och-papper-sättet? Oroa dig inte, vi kommer inte att säga åt dig att ändra din vana. Däremot insisterar vi på att du omedelbart överför dina notes till ett digitalt format – för de uppenbara fördelarna. Och medan du gör det, glöm inte att avsluta de där halvskrivna meningarna i ditt anteckningsblock medan minnet fortfarande är färskt. Du kommer att tacka oss senare 😅

  • Post-call analysis, kort sagt: Lägg till en snabb rad om var din lösning passar in och vilka naturliga nästa steg som bör tas i det här fallet. Dessutom finns det alltid något att lära av varje konversation. Anteckna saker som:
    • Var samtalet framgångsrikt?
    • Hade kunden några negativa kommentarer?
    • Täckte du alla styrkor i din produkt?
    • Finns det något mer du kunde göra för att förbättra kommunikationen med din prospect?

För att du ska komma ihåg allt detta har vi lagt till en Free Sales Notes Template som du kan ladda ner och börja använda direkt!

sales call note-taking template

Bästa apparna för sales notes

Spela in mötet, konferenssessionen eller keynote-talet för att säkerställa att du inte glömmer vad som sades och exakt hur det sades senare.

  • Note-taking apps: Om du gillar enkelt och avskalat kan du välja något som Evernote, Simplenote, QuickNotes eller Dragon Anywhere. Dessa är mycket enkla appar att använda med intuitivt UI och har features för att spara text, ljud samt handskrivna notes.

  • Call recording apps: För mer ordagranna inspelningar kan du alltid förlita dig på call recording apps som Automatic Call Recorder, Blackbox Call Recorder, Boldbeast Call Recorder eller någon annan call recording app för att få en backup av hela konversationen. Om du missade att anteckna något har du det här. Glöm dock inte att be din prospect om tillstånd innan du börjar spela in samtalet.

  • Du kan också alltid automatiskt fånga upp mobiltelefonsamtal med Salestrail (men det vet du redan :P) och logga dem till ett system som du väljer.

Förtjäna din plats i sales hall of fame med vårt Sales Call - From Good to Great bundle, eller lär dig hur Salestrail kan hjälpa ditt remote team att genomföra bättre sales calls.

  • Best Sales Openers That Will Set You Off To A Great Start
  • 6 No-BS Ways to Overcome Cold Call Anxiety (Part 1)
  • 6 No-BS Ways to Overcome Cold Call Anxiety (Part 2)

ChatGPT Image Jun 18, 2026, 06_03_43 PM

 

No Comments Yet

Let us know what you think