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Cómo grabar llamadas de WhatsApp para empresas

Escrito por Maria Sundström | 29-may-2026 7:40:21

¿Es posible grabar llamadas de WhatsApp? La respuesta corta es SÍ: en dispositivos Android, es posible grabar llamadas de WhatsApp.

WhatsApp y WhatsApp Business se han convertido en herramientas esenciales para que las empresas se conecten con clientes, partners y miembros del equipo. Pero ¿qué pasa si necesitas documentar estas conversaciones para consultarlas más adelante, usarlas en formación o cumplir con requisitos de cumplimiento normativo? Grabar llamadas de voz de WhatsApp y WhatsApp Business puede ser una solución muy útil. En este artículo, veremos cómo grabar estas llamadas para uso empresarial.

En este artículo:

  • ¿Es legal grabar llamadas de WhatsApp para empresas? Consideraciones clave y soluciones
  • Cómo grabar llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business
  • Pasos para grabar llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business
  • Buenas prácticas para el uso empresarial de la grabación de llamadas de WhatsApp

¿Es legal grabar llamadas de WhatsApp para empresas? Consideraciones clave y soluciones

Grabación de llamadas de WhatsApp: consideraciones legales y éticas

Antes de instalar cualquier solución de seguimiento y grabación de llamadas de WhatsApp, es necesario obtener consentimiento explícito. Salestrail está diseñado para uso empresarial y ayuda a las empresas a hacer seguimiento del rendimiento de sus equipos de ventas. No admite ni promueve el seguimiento personal de WhatsApp, ya que esto vulnera las leyes de privacidad y el espacio personal.

¿WhatsApp permite grabar llamadas?

WhatsApp no incluye una función integrada para grabar o hacer seguimiento de llamadas. Para habilitar esta funcionalidad, necesitas una solución de terceros. Entre las opciones disponibles, Salestrail es el único software que graba eficazmente llamadas de WhatsApp, al mismo tiempo que ayuda a mantener la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.

Cómo activar la grabación de llamadas de WhatsApp

1. Entender los aspectos legales

Antes de entrar en los aspectos técnicos de la grabación de llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business, es fundamental entender la legalidad relacionada con la grabación de llamadas. Las leyes y normativas sobre grabación de llamadas varían de un país a otro e incluso de un estado o región a otra. En algunas zonas, ambas partes deben dar su consentimiento para la grabación, mientras que en otras basta con el consentimiento de una sola parte. Investiga siempre la legislación local, cúmplela y obtén el consentimiento adecuado cuando sea necesario.

2. Usar una app de grabación de llamadas de terceros

WhatsApp y WhatsApp Business no ofrecen funciones integradas de grabación de llamadas. Para grabar llamadas, tendrás que recurrir a apps de grabación de llamadas de terceros. 

Salestrail: disponible para Android, Salestrail es una app fácil de usar que puede grabar llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business. Ofrece funciones de grabación automática y copia de seguridad en la nube. Para que funcione la grabación de llamadas, necesitas instalar el Salestrail Recorder APK.

Grabación de pantalla en iOS: para usuarios de iPhone, puedes usar la función integrada de grabación de pantalla para capturar llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business en iOS. Solo tienes que activar esta función en los ajustes de tu dispositivo y empezar a grabar cuando lo necesites.

3. Analizar y escuchar las grabaciones de llamadas

Una de las ventajas de usar una app de terceros, como Salestrail, es que puedes compartir las grabaciones de llamadas con personas de tu organización. Además, también obtienes metadatos de las llamadas, incluida información como la fecha, la hora, la duración de la llamada y los números de teléfono involucrados.

 

Pasos para grabar llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business

Aquí tienes una guía paso a paso para grabar llamadas de voz de WhatsApp y WhatsApp Business:

Para Android:

1. Instala una app de grabación de llamadas: descarga e instala una app fiable de grabación de llamadas, como Salestrail, desde Google Play Store.

2. Concede los permisos necesarios: abre la app y concede los permisos necesarios para acceder al micrófono y al almacenamiento de tu teléfono.

3. Configura la app: ajusta la configuración de la app para activar la grabación automática de llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business.

  • Comprueba el seguimiento de llamadas: en la configuración de Salestrail, activa el seguimiento de llamadas de WhatsApp.
  • Activa la grabación de llamadas de WhatsApp:
    Ve a Configuración de Salestrail → Configuración de grabación → Grabación de llamadas de WhatsApp
  • Selecciona Usar Salestrail Recorder
  • Permite el acceso a las notificaciones: abre el Salestrail Recorder APK, toca Permitir acceso a notificaciones y selecciona Salestrail Recorder.
  • Confirma la configuración: activa Permitir acceso a notificaciones en los ajustes de tu dispositivo.

    ¡Tus llamadas de WhatsApp ahora se graban automáticamente con Salestrail!

4. Realiza tu llamada: haz una llamada usando WhatsApp o WhatsApp Business como lo harías normalmente. La app grabará la llamada automáticamente.

5. Accede a las grabaciones y gestiónalas: después de la llamada, abre la app de grabación de llamadas para acceder a tus llamadas grabadas y gestionarlas.

Buenas prácticas para el uso empresarial de las grabaciones de llamadas de WhatsApp

Al grabar llamadas de WhatsApp y WhatsApp Business con fines empresariales, es importante seguir estas buenas prácticas:

  • Obtén consentimiento: asegúrate de contar con el consentimiento de todas las partes involucradas antes de grabar cualquier llamada. Informa claramente a los participantes de que la llamada está siendo grabada.
  • Almacena las grabaciones de forma segura: protege las llamadas grabadas almacenándolas de forma segura, especialmente si contienen información sensible. Considera usar almacenamiento en la nube con cifrado para mayor seguridad. Consider using cloud storage with encryption for added security.
  • Cumplimiento normativo: familiarízate con los requisitos de cumplimiento específicos de tu sector y con los periodos de conservación de las grabaciones de llamadas. Asegúrate de que tus prácticas de grabación estén alineadas con estas normativas.
  • Revisa y archiva con regularidad: revisa y archiva periódicamente las llamadas grabadas para asegurarte de que estén organizadas y sean fáciles de encontrar cuando se necesiten.
  • Forma a tu equipo: capacita a tu equipo sobre el uso adecuado de la grabación de llamadas y las consideraciones de privacidad. Establece directrices claras sobre cuándo y cómo grabar llamadas.

Grabar llamadas de voz de WhatsApp y WhatsApp Business puede ser un recurso valioso para las empresas, ya que permite mejorar la formación, resolver disputas y cumplir con los requisitos normativos. Sin embargo, debe hacerse con cautela y de acuerdo con las leyes y normativas aplicables. Siguiendo los pasos anteriores y manteniendo prácticas de grabación éticas, las empresas pueden aprovechar los beneficios de la grabación de llamadas de WhatsApp respetando la privacidad y los requisitos legales.